Obrađujemo:
- podatke koje nam učinite dostupnim prilikom registracije/prijave i na portalu za zapošljavanje;
- ovo uključuje barem Vašu e-mail adresu, lozinku, ime, prezime, državu/regiju Vašeg mjesta prebivališta;
- također može uključiti sve podatke koje nam odlučite otkriti u Vašim učitanim dokumentima (kao što su CV, reference ili popratno pismo) i sve druge podatke koje dodate svom profilu kandidata ili prijavi.
Obrada podataka Vašeg profila odvija se na osnovu korisničkog ugovora za portal za zapošljavanje prema članu 6 st. (1) tačka b) Opće uredbe/ članu 6. st. (1) tačka b) Zakona o zaštiti ličnih podataka BiH.
2.1.1. Kreiranje Vašeg profila kandidata putem Easy Apply-a
Ako ste zainteresovani za posao objavljen na karijernoj stranici, preporučujemo Vam da koristite EasyApply da biste prvobitno kreirali svoj profil i prijavili se u jednom potezu. Nakon podnošenja prijave, zaprimt ćete e-mail s dodatnim informacijama o tome kako ubuduće pristupiti svom profilu kandidata.
Ako ste zainteresovani za druge pozicije i aplikacija „sa prijavom“ je ponuđena na našoj web stranici za karijeru, preporučujemo da je koristite jer ćete moći odstupiti od postojećih podataka o profilu i prilagoditi ih ako je potrebno za Vašu prijavu. Ukoliko se nudi samo EasyApply, iskoristite priliku da pružite sve potrebne/relevantne informacije i dokumente za tu konkretnu poziciju.
Imajte na umu da, ovisno o Vašim postavkama vidljivosti, regruteri mogu biti svjesni Vaših višestrukih aktivnih prijava putem Vašeg profila kandidata (vidi 2.1.5).
Bez obzira na to kako ste kreirali svoj profil, možete promijeniti, dodati ili obrisati informacije u svom korisničkom profilu u bilo kojem trenutku, pogledati status Vaše prijave, podnijeti dodatne dokumente ili promijeniti svoje podatke kasnije.
2.1.2. Pristanak na razmatranje vašeg profila izvan pozicija za koje se prijavljujete i na potencijalno uključivanje u skup talenata
Ukoliko ste pored Vaše prvobitne prijave zainteresirani i za druga odgovarajuća slobodna radna mjesta u kompanijama Lidl Grupe, možete povećati svoje šanse da postanete dio #teamlidl odabirom da Vaš profil kandidata biti vidljiv ili svim Lidl regruterima širom svijeta ili Lidl regruterima u Vašoj zemlji prebivališta. Ove opcije vidljivosti profila dostupne su kada se registrujete/prijavite, kao i pod “Postavke privatnosti podataka i opcije pretraživanja” u Vašem profilu kandidata na našem portalu za zapošljavanje.
Možete birati između sljedećih opcija za koje Vaš profil treba uzeti u obzir:
- Osim toga, za druge trenutne i buduće prikladne pozicije u međunarodnoj Lidl grupi i potencijalno uključivanje u globalni skup talenata.
- Osim toga, za druge trenutne i buduće prikladne pozicije u mojoj zemlji prebivališta i potencijalno uključivanje u skup talenata za moju zemlju prebivališta.
- Isključivo za pozicije za koje se aktivno prijavljujem.
Na osnovu Vašeg pristanka, Lidl regruteri širom svijeta (opcija 1) ili u Vašoj zemlji prebivališta (opcija 2) mogu vidjeti sljedeće informacije iz Vašeg profila kandidata, ako se Vaše ime pojavi kao rezultat pretraživanja na cijelom portalu:
Ime, prezime, ID kandidata, adresa e-pošte, telefonski broj, adresa, država prebivališta, odabrana vidljivost profila, proširenje profila kandidata (polja koja se dodatno traže putem obrasca za prikupljanje podataka kao što je stepen obrazovanja ili najranija dostupnost), dodijeljene oznake (ključne riječi kao što su vještine/posebno znanje koje regruteri mogu dodijeliti kandidatu i koristiti u pretragama), komentari regrutera na profilu kandidata, dokumenti za prijavu na profilu, pripadnost skupovima talenata (za privatne skupove talenata bit će navedeni samo skupovi talenata kojima odgovarajući regruter ima pristup), prepiske i e-mail kampanje poslane sa portala za zapošljavanje, prijave Lidlu (vidi 2.1.4 )
Na osnovu informacija o Vašem profilu kandidata, regruteri Vas mogu kontaktirati putem e-pošte i pozvati da se prijavite za poziciju koja odgovara Vašem profilu. Vi odlučujete da li se želite prijaviti.
Naši regruteri ne traže samo odgovarajuće kandidate za trenutno otvorene pozicije putem pretrage kandidata, već koriste i skupove talenata kako bi držali posebne ciljne grupe i ostali povezani s njima. Naprimjer, formiraju regionalne grupe talenata od drugih najboljih kandidata za pozicije koje se češće popunjavaju ili za specijalističke funkcije.
Detalji o opcijama vidljivosti profila
Ukoliko odaberete opciju 1 „Osim toga, za druge trenutne i buduće prikladne pozicije unutar međunarodne Lidl grupe i potencijalno uključivanje u globalni skup talenata.”, pristajete da Vaš profil bude vidljiv svim regruterima svih Lidl nacionalnih organizacija i regionalnih distributivnih centara, kao i Lidl Stiftung & Co. KG. Molimo pogledajte [link na odredišnu stranicu sa popisom svih Lidl kompanija] za listu svih Lidl društava čiji regruteri imaju pristup Vašem profilu.
Odabir "razmatranja/vidljivosti širom svijeta" Vašeg profila kandidata uvijek podrazumijeva da možete biti dodani u bilo koji od naših globalnih skupova talenata. Globalni skup talenata znači da regruteri koji imaju pristup skupu talenata mogu boraviti izvan Vaše zemlje prebivališta. Ukoliko Vas regruteri koji imaju pristup Vašem profilu kandidata smatraju kandidatom koji odgovara potencijalnoj poziciji, mogu Vas dodati u jedan ili više naših globalnih skupova talenata na osnovu Vašeg pristanka.
Ukoliko odaberete opciju 2 „Osim toga, za druge trenutne i buduće prikladne pozicije u mojoj zemlji prebivališta i potencijalno uključivanje u skup talenata za moju zemlju prebivališta“, pristajete da Vaš profil bude vidljiv svim regruterima Lidl nacionalne organizacije i pridruženih regionalnih distributivnih centara u Vašoj zemlji prebivališta.
Odabir „razmatranje/vidljivosti zemlje prebivališta“ Vašeg profila kandidata, omogućava regruterima u Vašoj zemlji prebivališta da Vas dodaju u bilo koji skup talenata. Regruteri izvan Vaše zemlje prebivališta ne mogu pronaći Vaš profil kandidata putem pretraživanja na cijelom portalu niti Vas dodati u skup talenata.
Ukoliko odaberete opciju 3 “Isključivo za pozicije za koje se aktivno prijavljujem.”, samo regruteri zaduženi za pozicije za koje se aktivno prijavljujete imaju pristup Vašem profilu kandidata. Vaš profil se ne može pronaći putem pretraživanja na cijelom portalu i stoga se ne može dodati u skup talenata niti uzeti u obzir za druge pozicije koje odgovaraju Vašem profilu.
Povlačenje saglasnosti
Možete povući svoj pristanak na vidljivost/razmatranje Vašeg profila globalno ili u zemlji prebivališta i za učešće u skupovima talenata u bilo koje vrijeme sa učinkom u budućnosti. Da biste to učinili, promijenite postavke vidljivosti direktno u svom profilu u "Postavke privatnosti podataka i opcije pretraživanja". Ovo ne utiče na zakonitost obrade koja je već obavljena do prijema Vašeg povlačenja.
Imajte na umu da promjena postavki vidljivosti ima sljedeće efekte:
- Širom svijeta promijenjeno u zemlju prebivališta (1→2): Samo regruteri u Vašoj zemlji prebivališta mogu pronaći i pristupiti Vašem profilu i razmotriti Vas za druge pogodne pozicije. Da ste bili dio skupa talenata kojem je imao pristup regruter izvan Vaše zemlje prebivališta, ovaj regruter više ne bi mogao pristupiti podacima Vašeg profila.
- Širom svijeta ili zemlja prebivališta promijenjena je na pozicije za koje se aktivno prijavljujem (1 ili 2→3): Više ne možete biti pronađeni putem pretraživanja na cijelom portalu. Da ste bili dio skupa talenata, regruteri više ne bi vidjeli Vaše ime i podatke o profilu prilikom pozivanja skupa. Ne možete biti razmatrani za druge odgovarajuće pozicije.
Napomena: Ako se podaci prenose Lidl društvu sa sjedištem u zemljama koje nisu članice EU/EEA („treće zemlje“), nivo zaštite podataka u ovoj trećoj zemlji može biti niži u odnosu na onaj u EU/EEA, što može značiti da se prava nosilaca podataka ne mogu uopće ili ne mogu na isti način ostvariti. Ukoliko prenosimo lične podatke primaocima podataka izvan EU/EEA, prijenos će se dogoditi samo ako je adekvatan nivo zaštite podataka u trećoj zemlji potvrđen od strane Komisije EU, odgovarajući nivo zaštite podataka je dogovoren s primaocem podataka (npr. putem EU standardnih ugovornih klauzula) ili ste nam dali svoju izričitu saglasnost.
2.1.3. Registracija za skup talenata putem obrazaca za prikupljanje podataka
Prilikom posjete sajmu zapošljavanja ili nakon što Vam se obratio i intervjuisao Vas regruter, u nekim zemljama imate priliku da se registrujete na portalu za zapošljavanje putem obrasca za prikupljanje podataka bez potrebe da se prijavite za određenu poziciju, ali s ciljem da budete uključeni u skup talenata i razmatrani za buduća radna mjesta koja odgovaraju Vašim kvalifikacijama.
Vaši podaci se automatski koriste za kreiranje profila kandidata u pozadini. Ovo uključuje sve funkcionalnosti spomenute u odjeljku 2.1.1. U tom kontekstu, želimo Vam dati priliku da budete uzeti u obzir za odgovarajuće pozicije u svim Lidl društvima šitom svijeta. Zbog toga je Vaš profil kandidata automatski vidljiv/ razmatran širom svijeta (opcija 1) prema zadanim postavkama kada se registrujete za skup talenata putem obrasca za prikupljanje podataka. Ovu postavku možete promijeniti u svom profilu kako biste ograničili vidljivost/ razmatranje na svoju zemlju i primit ćete dodatne informacije u e-mailu nakon registracije. Više informacija o postavkama vidljivosti (posebno opcija 1) potražite u odjeljku 2.1.2.
Povlačenje saglasnosti
Možete povući svoju saglasnost za učešće u skupovima talenata putem obrazaca za prikupljanje podataka u bilo koje vrijeme sa učinkom u budućnosti. Da biste to učinili, promijenite postavke vidljivosti direktno u svom profilu u "Postavke privatnosti podataka i opcije pretraživanja". Ovo ne utiče na zakonitost obrade koja je već obavljena do prijema Vašeg povlačenja. Za više informacija o različitim opcijama vidljivosti i njihovim efektima, pogledajte 2.1.2.
2.1.4 Podnošenje prijava preko agencije
Ukoliko je agencija podnijela Vašu „kratku prijavu“ (ime i prezime, e-mail adresa, broj zemlje/regiona, broj telefona, država/regija i CV) za otvorenu poziciju kod nas, o tome ćete biti obaviješteni putem e-maila. Ukoliko regruter zadužen za poziciju želi da nastavi sa Vašom prijavom, bićete pozvani da se prijavite i pružite dodatne informacije vezane za posao. U slučaju da se ne prijavite u roku od 30 dana nakon što je agencija podnijela vašu “kratku prijavu”, Vaša “kratka prijava” će biti izbrisana.
2.1.5 Više prijava
Ako se prijavljujete za više poslova u Lidl društvima, nadležni regruteri će imati pristup sljedećim informacijama iz Vaših drugih prijava u granicama koje postavlja Vaša odabrana opcija vidljivosti: datum prijave, naziv pozicije, status prijave, ime i prezime regrutera.
Ako odaberete "razmatranje isključivo za pozicije za koje se aktivno prijavljujem." (Opcija 3) regruteri zaduženi za druge pozicije za koje ste se prijavili bit će obaviješteni o tome da Vaša prijava za njihovu poziciju nije vaša jedina prijava kod Lidla, ali neće vidjeti nikakve detalje u vezi s Vašim drugim prijavama.
Ako odaberete "razmatranje drugih trenutnih i budućih odgovarajućih radnih mjesta u mojoj zemlji prebivališta" (opcija 2) i prijavili ste se na nekoliko poslova u svojoj zemlji prebivališta, tada će gore navedene informacije o ovim drugim prijavama biti dostupne regruterima koji su zaduženi za popunjavanje ostalih pozicija. Također će imati pristup gore navedenim informacijama sa prijava koje ste podnijeli Lidl društvima izvan Vaše zemlje prebivališta. Međutim, regruteri zaduženi za popunjavanje pozicija izvan Vaše zemlje prebivališta na koju ste se prijavili vidjet će samo da prijava za njihovu poziciju nije Vaša jedina prijava u Lidlu – neće vidjeti nikakve detalje o drugim prijavama.
Ako odaberete "razmatranje za druge trenutne i buduće odgovarajuće pozicije unutar međunarodne Lidl grupe" (opcija 1), svi regruteri zaduženi za pozicije za koje ste se prijavili imat će pristup informacijama kao što su gore navedene iz bilo koje Vaše druge prijave u bilo kojem Lidl društvu.
2.1.6 E-mail kampanje
U slučaju da ste nam dali svoju izričitu saglasnost za e-mailove kampanje prilikom prijave/registracije/ ne profilu kandidata, možete biti uključeni u mailove u kojima se dijele informacije o mogućnostima zapošljavanja, novostima iz Lidla ili pozivima na događaje.
Povlačenje saglasnosti
Ukoliko više ne želite da primate ove e-mailove, možete povući svoj pristanak na njih u svom profilu kandidata tako što ćete poništiti potvrdni okvir u "Postavke privatnosti podataka i opcije pretraživanja". Ovo ne utiče na zakonitost obrade koja je već obavljena do prijema Vašeg povlačenja. Imajte na umu da pristanak na e-mail kampanje nema utjecaja na razmatranje Vašeg profila za druge prilike za posao/potencijalno uključivanje u skup talenata.
2.1.7 Log datoteke
Bez obzira koju opciju odaberete da biste se prijavi ili registrovali, kada posjetite portal za zapošljavanje, generiraju se log datoteke sa sljedećim sadržajem:
- vašom IP adresom
- putanjom stranice
- opisom vrste korištenog korisničkog agenta (npr. Vaš web pretraživač)
- web stranicu sa koje ste došli na trenutnu stranicu (referrer)
- kao i sa datumom i vremenom upita.